Privacybeleid van Fitmeister
Bij
Fitmeister hechten we veel waarde aan de bescherming van uw privacy en het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze diensten. Wij streven ernaar om uw privacy te waarborgen en voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Fitmeister is een bedrijf dat zich richt op het aanbieden van preventieve medische onderzoeken voor bedrijven. Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening en bedrijfsvoering.
-
- E-mailadres: info@fitmeister.nl
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van de diensten die u afneemt, kunnen wij de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen:
-
- Identificatiegegevens: Naam, geslacht, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
-
- Gezondheidsgegevens: Informatie met betrekking tot medische keuringen, screenings, testresultaten, medische rapporten.
-
- Werkgerelateerde gegevens: Functie, sector, specifieke werkgerelateerde risico's, werkrooster.
-
- Betalingsgegevens: Facturatie-informatie indien van toepassing op betaalde diensten.
3. Doelen van de verwerking
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
- Het uitvoeren van preventieve medische onderzoeken en het verstrekken van medische rapporten en aanbevelingen.
-
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het uitvoeren van periodieke arbeidsgezondheidskundige onderzoeken (PAGO) conform de geldende regelgeving.
-
- Het beheren van onze klantenrelaties, inclusief het verstrekken van informatie over onze diensten.
-
- Het verbeteren van onze dienstverlening en het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken.
-
- Het verwerken van betalingen voor geleverde diensten (indien van toepassing).
4. Grondslagen voor gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
-
- Toestemming: U heeft toestemming gegeven voor het verzamelen en verwerken van uw gegevens voor specifieke doeleinden, bijvoorbeeld het uitvoeren van medische onderzoeken.
-
- Contractuele verplichting: De verwerking is noodzakelijk om de diensten te leveren die u van ons heeft afgenomen.
-
- Wettelijke verplichting: De verwerking is vereist om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de naleving van de arbeidsomstandighedenwet.
-
- Legitiem belang: In sommige gevallen kunnen wij uw gegevens verwerken op basis van ons legitieme belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist door de wet. Specifieke bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van de aard van de gegevens en de dienst die is verleend.
-
- Gezondheidsgegevens: Gegevens met betrekking tot medische onderzoeken en keuringen worden bewaard voor de wettelijke bewaartermijnen die door de wetgeving zijn vastgesteld.
-
- Algemene persoonsgegevens: Voor administratieve doeleinden bewaren wij gegevens zolang u gebruik maakt van onze diensten of zoals anderszins wettelijk vereist.
6. Delen van uw gegevens
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan onder andere het geval zijn in de volgende situaties:
-
- Zorgprofessionals: Wanneer het nodig is om gegevens te delen met medische professionals voor het uitvoeren van onderzoeken.
-
- Leveranciers en dienstverleners: We maken gebruik van derden voor administratieve doeleinden, zoals IT-ondersteuning, cloudservices en boekhouding. Deze derden verwerken uw gegevens uitsluitend in opdracht van Fitmeister en op basis van vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
-
- Wettelijke verplichtingen: We kunnen persoonsgegevens delen als dit vereist is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of wanneer dit nodig is om onze rechten te beschermen.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder andere versleuteling van gevoelige gegevens, beperkte toegang tot persoonsgegevens en het implementeren van veilige systemen en processen.
8. Uw rechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken:
-
- Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
-
- Recht op rectificatie: U kunt ons vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
-
- Recht op wissen: In bepaalde gevallen kunt u ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
-
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van de gegevens betwist.
-
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer de verwerking is gebaseerd op ons legitieme belang.
-
- Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat te ontvangen en door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Indien u gebruik wilt maken van een van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van
cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en om het gebruik van onze diensten te analyseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. U kunt cookies uitschakelen in de instellingen van uw browser, maar dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om te voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving of wijzigingen in onze diensten. Wanneer er belangrijke wijzigingen zijn, informeren wij u hierover via de website of per e-mail. We adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen.
11. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:
-
- E-mail: info@fitmeister.nl
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 13-12-2024.